BEFORE YOU START
เริ่มจากงานเล็กหนึ่งชุด แล้วค่อยขยาย
แนะนำให้เลือกงานที่ขั้นตอนชัดและทำซ้ำบ่อย เตรียม CSV ตัวอย่างที่ไม่มีข้อมูลสำคัญ แล้วทดลองเพียง 1 แถวจนได้ผลตรงก่อนเริ่มทั้งชุด
01
ติดตั้ง เปิดโปรแกรม และเข้าสู่ระบบ
- ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการไปที่หน้าแรกส่วน “ดาวน์โหลด” แล้วเปิดไฟล์ AutoPilotX-Setup.exe ที่ได้รับ
- เปิด AutoPilotXเมื่อติดตั้งเสร็จ เปิดจาก Desktop หรือ Start Menu
- เข้าสู่ระบบกรอก อีเมล และ รหัสผ่าน หากเป็นเครื่องส่วนตัว สามารถเลือก จำชื่อผู้ใช้ ได้ ระบบจำเฉพาะอีเมล ไม่เก็บรหัสผ่าน
- เปลี่ยนรหัสผ่านชั่วคราวกรอก รหัสผ่านปัจจุบัน, รหัสผ่านใหม่ และ ยืนยันรหัสผ่านใหม่ แล้วกด บันทึกรหัสผ่าน รหัสใหม่ต้องมีอย่างน้อย 10 ตัวอักษร พร้อมตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์
- รอระบบตรวจสิทธิ์หลังเข้าสู่ระบบ โปรแกรมจะตรวจบัญชีและจำนวนเครื่องให้อัตโนมัติ หากมีข้อความแจ้งเตือน ให้ทำตามข้อความหรือกด ตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้ง
บัญชีทดลองจะแสดง “บัญชีทดลอง (Demo)” พร้อมวันหมดอายุ และต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะใช้งานตลอดช่วงทดลอง 30 วัน
02
เตรียมไฟล์ CSV ให้พร้อม
- ตั้งชื่อคอลัมน์ให้ชัดใช้หัวตารางหนึ่งแถว เช่น วันที่, เลขที่เอกสาร, ชื่อสินค้า, จำนวน และราคา ควรใช้ชื่อสั้นและไม่ซ้ำกัน
- บันทึกจาก Excel เป็น CSV UTF-8เลือกชนิดไฟล์ CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) เพื่อรองรับภาษาไทยได้ดีที่สุด
- รักษารูปแบบที่ต้องพิมพ์ข้อมูลที่มีเลขศูนย์นำหน้า เช่น 050369 ควรกำหนดเป็นข้อความใน Excel และตรวจว่าไฟล์ยังเก็บรูปแบบเดิม
- ตรวจ Preview ทุกครั้งหลังเลือก CSV ใน AutoPilotX ให้ตรวจชื่อคอลัมน์ จำนวนแถว ภาษาไทย วันที่ และเลขศูนย์นำหน้าก่อน Run
AutoPilotX รองรับ UTF-8, UTF-16 และไฟล์ภาษาไทยแบบ Windows-874 แต่แนะนำ CSV UTF-8 เป็นค่าเริ่มต้น หาก Excel เปลี่ยนวันที่หรือถอดเลขศูนย์หลังเปิดไฟล์ ให้แก้ต้นฉบับและตรวจ Preview ใหม่ก่อนใช้งาน
03
สร้าง Template จากขั้นตอนงานจริง
- เปิดโปรแกรมปลายทางก่อนเช่น Express หรือ Excel แล้วจัดตำแหน่งและขนาดหน้าต่างแบบที่จะใช้ทำงานจริง
- ไปที่เมนู เทมเพลตกด สร้างเทมเพลต ตั้ง ชื่อ เลือก CSV ตัวอย่าง และเลือก แอปปลายทาง หากยังไม่เห็นโปรแกรม ให้กด รีเฟรช
- กด เริ่มบันทึกหน้า Editor จะย่อ เหลือโปรแกรมปลายทางและ Recording Overlay ด้านขวาบน
- ทำงานตามลำดับจริงคลิก ดับเบิลคลิก กดปุ่ม หรือพิมพ์ข้อความตามขั้นตอนที่ต้องการให้ AutoPilotX ทำซ้ำ
- จับคู่ข้อมูลจาก CSVคลิกช่องปลายทาง เลือกคอลัมน์ใต้ จับคู่ข้อมูล CSV ตรวจค่าตัวอย่าง แล้วกด วางคอลัมน์หลังขั้นตอนที่เลือก
- บันทึกต่อหรือหยุดตรวจกด ทำต่อในแอปปลายทาง เพื่อบันทึกต่อ หรือกด หยุดและตรวจสอบ เมื่อครบทุกขั้นตอน
ระหว่างบันทึก อย่าคลิกโปรแกรมอื่น เพราะการคลิกนอก AutoPilotX อาจถูกบันทึกเป็นขั้นตอน หน้าต่างย่อยควรมาจากโปรแกรมชุดเดิมที่เลือกไว้
04
ตรวจ แก้ และจัดลำดับ Action
เมื่อกด “หยุดและตรวจสอบ” โปรแกรมจะกลับมาที่ Editor ให้ตรวจทุกแถวตามลำดับงานจริง ใช้ปุ่ม เพิ่ม, ลบ, เลื่อนขึ้น และ เลื่อนลง เพื่อจัดขั้นตอน
ดับเบิลคลิกช่องในตารางเพื่อแก้ค่า ช่องสีจางหมายถึง action นั้นไม่ได้ใช้ค่านั้น และ MS คือมิลลิวินาที ระบบไม่อนุญาตคีย์ลัดระบบที่เสี่ยง เช่น Alt+F4 หรือ Ctrl+Alt+Delete
05
ทดสอบ 1 แถวก่อนทุกครั้ง
- เลือกข้อมูลสำหรับทดสอบในเมนู เริ่มทำงาน เลือก เทมเพลต, ข้อมูล CSV และ แอปปลายทาง
- ตรวจคอลัมน์ที่ต้องใช้ทุกคอลัมน์ควรแสดง พร้อมใช้ หากมี ยังไม่มี ให้แก้หัว CSV หรือเลือกไฟล์ใหม่ให้ตรงกับ Template
- กำหนดแถวเริ่มต้นเลือกแถวที่ต้องการตรวจ แล้วกด ทดสอบ 1 แถว
- ยืนยันบน Overlayจัดหน้าต่างปลายทางให้พร้อม แล้วกด เริ่มทำงาน บน Overlay อีกครั้ง
- ตรวจผลจริงดูว่าคลิกช่องถูก ข้อความและวันที่ถูกต้อง แล้วตรวจ ผลการรันงาน กับ บันทึกการทำงาน
06
Run งานจริงและควบคุมระหว่างทำงาน
- กำหนดช่วงข้อมูลเลือก เริ่มที่แถว และ จบที่แถว หรือใช้ปุ่ม เลือก แล้วคลิกแถวจาก Preview
- กด เริ่มระบบจะเปิด Run Overlay ในสถานะพร้อม โดยยังไม่พิมพ์ข้อมูลทันที
- ตรวจหน้าต่างอีกครั้งจัดโปรแกรมปลายทางให้พร้อม เลือก ล็อกเมาส์ หากเหมาะกับงาน แล้วกด เริ่มทำงาน บน Overlay
- ติดตามความคืบหน้าOverlay แสดงจำนวนที่ทำไปและแถว CSV ปัจจุบันแยกกัน พร้อมปุ่ม หยุดชั่วคราว, ทำต่อ และ หยุด
- หยุดฉุกเฉินเมื่อจำเป็นกด Ctrl+Shift+S ได้ทันที หากหน้าจอหรือข้อมูลไม่เป็นไปตามที่คาด
หาก focus หลุด โปรแกรมปลายทางถูกปิด หรือมีหน้าต่างอื่นบัง ระบบจะ Safety Pause ก่อนส่งข้อมูลต่อ ให้ปิดสิ่งที่บัง นำหน้าต่างปลายทางกลับมาด้านหน้า แล้วจึงกด “ทำต่อ”
07
ดูผลลัพธ์และประวัติการทำงาน
เมื่อ Run จบ AutoPilotX จะแสดงผลรวมของงาน ได้แก่ Template, โปรแกรมปลายทาง, ช่วงแถว, สถานะ, เวลาเริ่ม–จบ, ระยะเวลา และรายการแถวที่ผิดพลาดพร้อมข้อความประกอบ
- เมนู ประวัติ แสดงหนึ่งรายการต่อการ Run ทั้งงาน
- กด รีเฟรช เพื่อดูข้อมูลล่าสุด
- กด ส่งออก CSV เมื่อต้องการเก็บประวัติไปตรวจต่อ
- ใช้ ล้างข้อมูล เมื่อต้องการลบประวัติในเครื่อง
08
แก้ปัญหาเบื้องต้น
คอลัมน์ขึ้นว่า “ยังไม่มี”
ตรวจชื่อหัว CSV ให้ตรงกับคอลัมน์ที่ Template ต้องใช้ รวมถึงช่องว่างและชื่อซ้ำ แล้วเลือกไฟล์ใหม่
พิมพ์ภาษาไทยเพี้ยนหรือไม่พิมพ์
ติดตั้ง Keyboard layout ภาษาไทยและอังกฤษใน Windows แล้วลองใหม่ AutoPilotX จะหยุดแทนการส่งข้อความผิดเมื่อไม่สามารถสลับภาษาของโปรแกรมปลายทางได้
คลิกผิดตำแหน่ง
คืนความละเอียดจอ, Display Scale, ตำแหน่งและขนาดหน้าต่าง รวมถึงการจัดจอ ให้ใกล้เคียงตอน Record แล้วทดสอบ 1 แถวใหม่
มี Popup หรือระบบหยุดชั่วคราว
ปิด Popup นำโปรแกรมปลายทางมาไว้ด้านหน้า ตรวจว่าช่องพร้อมรับข้อมูล แล้วค่อยกด “ทำต่อ”
ไม่พบแอปปลายทาง
เปิดโปรแกรมปลายทางก่อน จากนั้นกลับ AutoPilotX แล้วกด “รีเฟรช” หากเปิดโปรแกรมเดียวกันหลายชุด ให้เลือกชุดเดียวกับที่ใช้สร้าง Template
ทำงานเร็วหรือช้าเกินไป
ไปที่ “ตั้งค่า” แล้วปรับหน่วงเวลาหลังการกดแป้น, หลังการคลิก, ความเร็วในการพิมพ์, ระหว่างขั้นตอน หรือระหว่างแถวทีละน้อย จากนั้นทดสอบใหม่
ต้องหยุดทันที
กด Ctrl+Shift+S ซึ่งเป็นปุ่มหยุดฉุกเฉินค่าเริ่มต้น แล้วตรวจข้อมูลที่ทำไปก่อนเริ่มใหม่
READY TO RUN
Checklist ก่อน Run งานจริง
- ตรวจ Preview ของ CSV แล้ว
- คอลัมน์ที่ Template ต้องใช้ขึ้น “พร้อมใช้” ครบ
- ทดสอบ 1 แถวและตรวจผลจริงแล้ว
- หน้าต่างและ Display Scale ตรงกับตอน Record
- ปิด Popup และโปรแกรมที่อาจบังหน้าจอ
- พร้อมกด Ctrl+Shift+S หากต้องหยุดฉุกเฉิน